Khai tử sổ hộ khẩu giấy được xem là bước tiến lớn trong công cuộc cải cách các thủ tục hành chính trong thời đại số đầu năm 2023. Bạn cần làm gì khi sổ hộ khẩu giấy bị khai tử? Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy chính thức bị khai tử ngày 01-01-2023

1. Khi nào sổ hộ khẩu giấy chính thức bị khai tử?

Theo quy định tại khoản 3, Điều 38, Luật Cư trú năm 2020 do Quốc Hội ban hành thì sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy sẽ không còn giá trị sử dụng và chính thức bị khai tử bắt đầu từ ngày 01-01-2023. Thay vào đó, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân thông qua "sổ hộ khẩu điện tử" trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Mỗi người dân đăng ký và sử dụng mã định danh cá nhân để thay thế cho sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện thủ tục hành chính công

2. Những thay đổi gì có thể xảy ra khi khai tử sổ hộ khẩu giấy?

Bản chất của việc khai tử sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy là thay đổi hình thức quản lý từ việc sử dụng sổ giấy sang sử dụng phần mềm công nghệ hiện đại để lưu trữ thông tin cư trú nhằm giảm tải việc mang theo nhiều loại giấy tờ trong thủ tục hành chính.

Vì vậy người dân vẫn phải thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú theo quy định nhưng thay vì được cấp sổ giấy người dân sẽ được cơ quan công an cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú đồng thời đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân.

Bên cạnh đó khi chính thức khai tử sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy, mỗi công dân sẽ được cấp mã số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số trên thẻ CCCD gắn chip. Nhờ đó, khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự…, cần sử dụng thông tin hộ khẩu, công dân chỉ cần mang CCCD gắn chíp mà không cần mang theo sổ hộ khẩu như trước đây.

3. Cần làm gì trước khi sổ hộ khẩu giấy chính thức bị khai tử

Mặc dù không còn giá trị sử dụng tuy nhiên sổ hộ khẩu giấy sẽ không bắt buộc bị thu hồi, tuy nhiên nếu công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú khác với thông tin trên sổ hộ khẩu, khi đó cơ quan bạn đến đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi, và không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp, đồng thời thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Do đó, trước khi sổ hộ khẩu bị khai tử, công dân cần thực hiện các công việc sau:

• Đăng ký làm CCCD gắn chip
• Cập nhật đầy đủ các thông tin cá nhân liên quan trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
• Đăng ký tài khoản định danh điện tử theo hướng dẫn
• Xin giấy xác nhận thông tin về cư trú.

CCCD là giấy tờ có thể thay thế sổ hộ khẩu

4. Những giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu năm 2023

Tại khoản 4, Điều 14 về việc Khai thác, sử dụng thông tin về cư trú để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công theo Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21-12-2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công (có hiệu lực từ ngày 1-1-2023) quy định 4 phương thức sử dụng thông tin cư trú của công dân thay thế sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy bao gồm:

• Thẻ Căn cước công dân
• Chứng minh nhân dân
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú
• Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khai tử sổ hộ khẩu giấy, đăng ký số định danh cá nhân và cấp giấy xác nhận thông tin cư trú cho công dân hiện đang được triển khai khắp cả nước. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp bạn có thể nắm rõ hơn về việc khai tử sổ hộ khẩu giấy từ đó có sự chuẩn bị đầy đủ các thủ tục thay thế sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện công việc hành chính công trong năm 2023 nhé.