Kể từ khi dịch COVID-19 bùng nổ trên toàn thế giới vào đầu năm 2020 đến nay, nhiều doanh nghiệp đã buộc phải chấp nhận và thích ứng với tình trạng làm việc trong hoàn cảnh dịch vẫn chưa được đẩy lùi hoàn toàn. 

Ở tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức “work from home” - làm việc tại nhà, một số khác thì thực hiện giãn cách và giữ khoảng cách an toàn trong môi trường làm việc, xác định chống dịch là biện pháp lâu dài vì chúng ta vẫn phải làm việc. 

Work from home được nhắc đến nhiều hơn từ khi COVID bùng nổ

1. Work from home

Work from home - Làm việc tại nhà, không phải là lựa chọn tốt nhất cho các hình thức làm việc tại doanh nghiệp, nhưng là lựa chọn thích hợp nhất trong thời COVID. 

Những lợi ích khi Work from home:

• Tuân thủ được quy định về chống dịch, đảm bảo an toàn cho nhân sự làm việc

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bao gồm không gian, trang thiết bị, chi phí liên quan…

• Cải thiện năng suất làm việc và giảm căng thẳng trong công việc

• Đa dạng hóa hình thức làm việc, thu hút các nhân sự tài năng trong tương lai

Tất nhiên là không phải công việc nào cũng có thể “Work from home”, tuy nhiên sau đại dịch COVID, hình thức làm việc này chắc chắn sẽ phổ biến và được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp hơn. 

“6 Feet Office” là mô hình văn phòng được phát triển để chú trọng ngăn chặn sự lây lan của virus

2. 6 Feet Office

“6 Feet Office” là mô hình văn phòng được phát triển để chú trọng ngăn chặn sự lây lan của virus, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. 

Đặc trưng của kiểu văn phòng này chính là tuân thủ khoảng cách 6 feet (khoảng 2m) - đúng tiêu chuẩn giãn cách xã hội. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo hiệu suất cho công ty, không phát sinh quá nhiều chi phí, sạch sẽ và gọn gàng”. 

Nhiều văn phòng công ty bất động sản tại Mỹ, Trung Quốc đã thử nghiệm mô hình này kể từ khi dịch COVID-19 bùng phát và nhận được phản hồi tốt từ nhân viên của họ. 

Zoom Meetings được sử dụng phổ biến để họp nhóm và học tập online kể từ khi COVID-19 bùng phát

3. Ứng dụng nền tảng số trong công việc và học tập 

Để duy trì đời sống và thích ứng trong bối cảnh dịch Covid vẫn còn chưa kết thúc, thì nhiều doanh nghiệp buộc phải ứng dụng các nền tảng số để người quản lý - người lao động có thể làm việc từ xa, hoặc theo dõi - kiểm tra - đánh giá công việc thông qua các nền tảng này. 

Chẳng hạn sử dụng để họp online, có thể kể đến nhiều nền tảng miễn phí cho mức độ sử dụng cơ bản như Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts Meet, Lifesize…

Việc áp dụng các hình thức làm việc mới, các phương pháp trao đổi thông tin mới có thể sẽ gây ra khó khăn ban đầu nhưng chính là lựa chọn tốt nhất trong thời điểm COVID-19 chưa kết thúc và trong tương lai.