Báo cáo tài chính năm là một trong những phần bắt buộc quan trọng trong hoạt động quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi năm, doanh nghiệp phải nộp bản báo cáo tài chính cho các cơ quan có thẩm quyền trước thời hạn quy định. Vậy báo cáo tài chính doanh nghiệp là gì? Báo cáo tài chính có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? Doanh nghiệp nào cần phải thực hiện các báo cáo tài chính?

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp cần được trình bày theo mẫu biểu quy định

1. Báo cáo tài chính là gì?

Theo Luật Kế Toán năm 2015, tại Khoản 1, Điều 3 quy định rằng: “báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán”.

Nói một cách dễ hiểu thì báo cáo tài chính doanh nghiệp là bản báo cáo tổng quát được trình bày dưới dạng bảng biểu tổng hợp tất cả các thông tin kinh tế của một doanh nghiệp bao gồm: Bảng cân đối kế toán (tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu); Báo cáo kết quả kinh doanh (doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác phát sinh, thu nhập khác, tình hình kinh doanh lãi, lỗ, phân chia kết quả kinh doanh); Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (luồng tiền kinh doanh), và Thuyết minh báo cáo tài chính đầy đủ.

Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nhà đầu tư

2. Vai trò của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư kể cả người lao động.

Báo cáo tài chính năm cung cấp thông tin tổng quát về tình hình thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong năm từ đó chủ sở hữu doanh nghiệp, chủ tịch hội đồng quản trị, người quản lý, ban giám đốc có thể đưa ra nhiều chính sách quản lý, huy động vốn, dòng tiền, việc sử dụng tài sản một cách hợp lý hơn.

Tương tự, nhờ các thông tin chi tiết trong báo cáo tài chính, mà các nhà đầu tư có thể phân tích tiềm năng kinh doanh, tài chính khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và đánh giá rủi ro để có quyết định phù hợp tiếp theo.

Bên cạnh đó, đối với người lao động, báo cáo tài chính còn giúp người lao động của doanh nghiệp hiểu được tình hình hoạt động hiện tại, khả năng chi trả lương phát triển trong tương lai của doanh nghiệp để có thể cân nhắc về công việc.

Đặc biệt, báo cáo tài chính năm doanh nghiệp còn là công cụ phương tiện giúp cơ quan chức năng có thẩm quyền đối chiếu thanh tra, kiểm sát, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật của doanh nghiệp để có biện pháp quản lý/xử lý đúng đắn.

3. Doanh nghiệp nào cần thực hiện báo cáo tài chính

Các doanh nghiệp thuộc hệ thống doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, cùng các thành phần kinh tế khác đều phải thực hiện đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính năm.

Doanh nghiệp nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần có thể chi phối phải lập thêm các báo cáo tài chính doanh nghiệp giữa năm ở dạng đầy đủ hoặc tóm lược. Còn các doanh nghiệp còn lại cũng được khuyến khích lập các báo cáo tài chính giữa năm nhưng không bắt buộc.

Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính theo đúng thời gian quy định

4. Thời gian thực hiện báo cáo tài chính

Tùy vào hình thức tổ chức và quản lý, doanh nghiệp sẽ có thời gian thực hiện và nộp các báo cáo tài chính khác nhau. Cụ thể

Đối với doanh nghiệp nhà nước:

• Thời gian nộp báo cáo tài chính quý:

• Đơn vị kế toán doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý theo quy định
• Các công ty mẹ tổng công ty nhà nước phải nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý theo quy định.
• Các đơn vị kế toán doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty nhà nước sẽ nộp báo cáo tài chính quý cho công ty mẹ theo thời gian mà công ty mẹ quy định.

• Thời gian nộp báo cáo tài chính năm:

• Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp nhà nước phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
• Các công ty mẹ, tổng công ty nhà nước có hạn nộp báo cáo tài chính năm là 90 ngày.
• Các đơn vị kế toán trực thuộc công ty mẹ sẽ nộp theo thời gian mà công ty mẹ quy định.

Doanh nghiệp khác:

• Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp chậm nhất là 30 ngày tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định.
• Các đơn vị kế toán khác chậm nhất là 90 ngày.
• Các đơn vị kế toán trực thuộc thời gian nộp báo cáo tài chính năm tùy thuộc vào quy định của cấp trên.

Báo cáo tài chính cần được doanh nghiệp thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, rõ ràng minh bạch

5. Quy trình thực hiện báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Để lập báo cáo tài chính một cách đầy đủ, chính xác đơn vị kế toán của doanh nghiệp cần nắm vững quy trình sau:

Bước 1: Tiến hành sắp xếp các chứng từ kế toán liên quan.

Bước 2: Tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ…

Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo tháng/quý như chi phí trả trước, chi phí khấu hao,...

Bước 4: Tiến hành rà soát, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản bao gồm: Nhóm hàng tồn kho; Nhóm công nợ phải thu/trả; Các khoản đầu tư; Các khoản chi phí trả trước; Tài sản cố định; Doanh thu; Giá vốn ; Chi phí quản lý.

Bước 5: Thực hiện bút toán tổng hợp, kết chuyển doanh thu chi phí, kết chuyển lỗ lãi.

Bước 6: Lập báo cáo tài chính theo phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng.

Bước 7: Nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng thời hạn quy định.

Trên đây là những thông tin liên quan đến báo cáo tài chính doanh nghiệp mà chúng tôi đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp các bạn hiểu thêm về báo cáo tài chính năm cũng như có thể đánh giá sơ lược về một doanh nghiệp thông qua kết quả báo cáo tài chính của họ.