Phần mềm tiền lương theo quy định mới đang trở thành giải pháp tối ưu giúp đơn vị nhà nước đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý thu nhập. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp cập nhật nhanh các chính sách mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết của DTSoft để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Quy định tính lương mới hiện nay

Hiện nay, quy định tính lương tại Việt Nam (áp dụng từ năm 2026) có nhiều điểm mới đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến mức lương tối thiểu vùng và cách xác định thu nhập của người lao động. Theo quy định mới, tiền lương được xây dựng dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị nhà nước nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định. Mức lương tối thiểu này đã được điều chỉnh tăng từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. 

Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2026 được áp dụng như sau: vùng I là 5.310.000 đồng/tháng, vùng II là 4.730.000 đồng/tháng, vùng III là 4.140.000 đồng/tháng và vùng IV là 3.700.000 đồng/tháng. Đồng thời, mức lương theo giờ cũng được quy định tương ứng, dao động từ 17.800 – 25.500 đồng/giờ. 

Đối với khu vực đơn vị nhà nước , tiền lương thực nhận của người lao động sẽ bao gồm: lương cơ bản (không thấp hơn mức tối thiểu vùng), các khoản phụ cấp (nếu có) và các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận. Trong khi đó, với khu vực Nhà nước, cách tính lương vẫn dựa trên công thức: lương = lương cơ sở × hệ số lương + phụ cấp, với mức lương cơ sở hiện tại là 2.340.000 đồng/tháng (có thể điều chỉnh trong thời gian tới). 

Theo thông tin mới nhất từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở dự kiến sẽ được điều chỉnh lên 2.530.000 đồng/tháng. Như vậy, nếu đề xuất được thông qua, lương cơ sở sẽ tăng thêm 190.000 đồng/tháng so với mức hiện hành. Nhìn chung, quy định tính lương mới hướng tới việc đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động, đồng thời tạo sự linh hoạt cho đơn vị nhà nước trong việc xây dựng chính sách tiền lương phù hợp với hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh.

Lưu ý khi tính lương theo quy định mới

Khi áp dụng quy định tính lương mới, đơn vị nhà nước và người lao động cần nắm rõ các nguyên tắc quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Việc tính lương không chỉ đơn thuần dựa trên mức lương cơ bản mà còn liên quan đến nhiều yếu tố như phụ cấp, thời gian làm việc và chế độ bảo hiểm. Nếu thực hiện sai, đơn vị nhà nước  có thể gặp rủi ro pháp lý, còn người lao động có thể bị ảnh hưởng quyền lợi. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần đặc biệt chú ý:

• Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng: Mức lương thỏa thuận phải đảm bảo không thấp hơn quy định của Nhà nước theo từng vùng. Đây là nguyên tắc bắt buộc khi xây dựng bảng lương.
• Phân biệt rõ lương cơ bản và phụ cấp: Lương cơ bản là căn cứ đóng bảo hiểm, còn phụ cấp là khoản bổ sung. Cần tách bạch rõ để tránh sai sót trong tính toán.
• Tính đúng thời gian làm việc thực tế: Lương phải được tính theo số ngày công, giờ công thực tế của người lao động. Trường hợp nghỉ phép, nghỉ lễ cần áp dụng đúng quy định.
• Đảm bảo đóng bảo hiểm theo mức lương quy định: Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN phải dựa trên tiền lương theo hợp đồng. Việc đóng thiếu có thể bị truy thu và xử phạt.
• Minh bạch trong bảng lương và chi trả: đơn vị nhà nước cần công khai rõ ràng cách tính lương và các khoản thu nhập. Điều này giúp tránh tranh chấp và tạo sự tin tưởng cho người lao động.

Một số vấn đề thường gặp phải khi tính tiền lương theo quy định mới

Khi áp dụng quy định tính lương mới, nhiều đơn vị nhà nước và người lao động vẫn gặp không ít khó khăn trong quá trình thực hiện. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc chưa nắm rõ quy định, thay đổi chính sách liên tục hoặc cách hiểu chưa thống nhất. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong tính toán và phát sinh tranh chấp không đáng có. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến thường gặp:

• Tính sai mức lương tối thiểu vùng: Nhiều đơn vị nhà nước áp dụng nhầm vùng hoặc chưa cập nhật mức mới. Điều này dễ dẫn đến việc trả lương thấp hơn quy định.
• Nhầm lẫn giữa lương đóng bảo hiểm và lương thực nhận: Không phân biệt rõ các khoản khiến việc đóng BHXH không chính xác. Người lao động có thể bị ảnh hưởng quyền lợi lâu dài.
• Sai sót trong tính lương làm thêm giờ: Một số đơn vị chưa áp dụng đúng hệ số theo luật khi tính tăng ca. Điều này dễ gây khiếu nại từ người lao động.
• Chưa cập nhật kịp thời các quy định mới: Chính sách tiền lương thay đổi nhưng đơn vị nhà nước chưa điều chỉnh kịp. Dẫn đến việc áp dụng sai hoặc thiếu sót trong thực tế.
• Thiếu minh bạch trong bảng lương: Bảng lương không rõ ràng khiến người lao động khó kiểm tra thu nhập. Điều này dễ gây mất niềm tin và tranh chấp nội bộ.

Phần mềm tiền lương theo quy định mới chính xác, cập nhật thông minh

Trong bối cảnh quy định tiền lương liên tục cập nhật, việc sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp đơn vị tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì xử lý thủ công phức tạp, phần mềm cho phép quản lý dữ liệu tập trung, cập nhật nhanh các chính sách mới và đảm bảo tính chính xác trong từng phép tính. Đây là giải pháp tối ưu giúp đơn vị nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tài chính.

Giải pháp Hệ thống thông tin Cán bộ Công chức Viên chức - Tiền lương (HTCV) của DTSoft được phát triển dựa trên các cơ sở pháp lý hiện hành, hỗ trợ toàn diện việc quản lý và tính toán tiền lương theo đúng quy định Nhà nước. Phần mềm cho phép lưu trữ đầy đủ hồ sơ cán bộ, theo dõi quá trình lương, tự động tính toán hệ số, phụ cấp và cảnh báo nâng lương đúng thời hạn. Đồng thời, HTCV còn hỗ trợ lập dự toán chi lương, tổng hợp báo cáo tài chính và kết xuất dữ liệu nhanh chóng, giúp đơn vị kiểm soát ngân sách hiệu quả, tránh thất thoát.

Bên cạnh đó, HTCV sở hữu nhiều tính năng nổi bật như tự động liên kết dữ liệu từ hệ thống quản lý nhân sự, tra cứu và phân tích biến động tiền lương theo nhiều tiêu chí khác nhau. Phần mềm chạy trên nền tảng web, sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi và tương thích với nhiều thiết bị. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng khả năng kết xuất báo cáo theo đúng thông tư, nghị định mới nhất giúp đơn vị nhanh chóng triển khai và vận hành hiệu quả. 

Việc áp dụng phần mềm tiền lương theo quy định mới không chỉ giúp tối ưu quy trình quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đây là bước chuyển đổi cần thiết giúp các đơn vị nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro trong công tác tiền lương. Đừng quên tham khảo thêm các giải pháp từ DTSoft để lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789 
• Email: cskh@dtsoft.vn

Văn phòng

• Trụ sở Hà Nội: (024)3686.6691
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: (028)3716.0047
• Văn phòng Nha Trang: (025)8355.1309
• Văn phòng Cần Thơ: (029)2394.1789