Phần mềm hỗ trợ kế toán giúp đơn vị hành chính sự nghiệp đơn giản hóa việc quản lý chứng từ, sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh. Với hệ thống phù hợp, công tác kế toán có thể được xử lý tập trung, thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn. Cùng đọc bài viết của DTSoft để tìm hiểu rõ hơn về chức năng và lợi ích của phần mềm hỗ trợ kế toán.

1. Giới thiệu về phần mềm hỗ trợ kế toán của DTSoft

Phần mềm hỗ trợ kế toán giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp đơn giản hóa quá trình ghi nhận, kiểm soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động. Thay vì xử lý thủ công nhiều loại chứng từ, sổ sách và báo cáo, người dùng có thể thực hiện các công việc kế toán trên cùng một hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý dữ liệu. Trong đó, Phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft (KTHC) được xây dựng nhằm hỗ trợ các đơn vị thực hiện nghiệp vụ kế toán, quản lý chứng từ, sổ sách và báo cáo một cách thuận tiện, góp phần giảm thời gian xử lý công việc.

2. Chức năng của phần mềm hỗ trợ kế toán của DTSoft

Phần mềm hỗ trợ kế toán của DTSoft được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ kế toán thường xuyên tại đơn vị hành chính sự nghiệp. Hệ thống hỗ trợ người dùng từ khâu nhập, kiểm tra và tra cứu chứng từ đến tổng hợp sổ sách, báo cáo. Dữ liệu được xử lý tập trung, giúp việc theo dõi các khoản thu, chi, tài sản và nguồn kinh phí thuận tiện hơn. Đồng thời, phần mềm có khả năng tự động kết xuất nhiều biểu mẫu kế toán, quyết toán và kho bạc, giảm bớt thao tác thủ công.

• Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ các hình thức chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái và nhật ký chung; nhập, in chứng từ và tự động kết xuất sổ cái, bảng cân đối.

• Kế toán chi tiết: Quản lý tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định, vật liệu dụng cụ, phải thu, phải trả, tạm ứng, kho, dự toán, thu – chi hoạt động và các nghiệp vụ liên quan.

• Kiểm tra và tra cứu dữ liệu: Cho phép kiểm tra chứng từ, tìm kiếm thông tin kế toán theo một hoặc nhiều tiêu thức quản lý.

• Sổ và báo cáo chi tiết: Hỗ trợ xem, kết xuất các sổ kế toán chi tiết và báo cáo theo nhu cầu quản lý.

• Báo cáo tài chính: Tự động kết xuất báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.

• Báo cáo quyết toán: Hỗ trợ lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động, báo cáo chi tiết chi từ nguồn ngân sách và các báo cáo liên quan.

• Báo cáo kho bạc: Kết xuất bảng kê chứng từ thanh toán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, bảng xác nhận số dư và các bảng đối chiếu dự toán, kinh phí ngân sách.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán của DTSoft

Sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán giúp đơn vị hành chính sự nghiệp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và quản lý dữ liệu kế toán tập trung hơn. Các nghiệp vụ, chứng từ, sổ sách và báo cáo được xử lý trên cùng hệ thống, thuận tiện cho việc kiểm tra, tra cứu khi cần. Phần mềm còn hỗ trợ tự động tổng hợp và kết xuất nhiều loại báo cáo, góp phần tiết kiệm thời gian cho người sử dụng. Bên cạnh đó, dữ liệu được bảo mật và có khả năng khôi phục khi phát sinh sự cố trong quá trình vận hành.

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác nhập liệu, tổng hợp và xử lý chứng từ thủ công.

• Quản lý dữ liệu thuận tiện: Dễ dàng tra cứu chứng từ, sổ sách và thông tin kế toán theo nhiều tiêu thức.

• Hạn chế sai sót: Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu và tự động tổng hợp thông tin theo nghiệp vụ.

• Đơn giản hóa báo cáo: Tự động kết xuất nhiều báo cáo tài chính, quyết toán và kho bạc.

• Dễ sử dụng: Giao diện tiếng Việt, thao tác tương đối đơn giản và không yêu cầu người dùng có trình độ tin học cao.

• Bảo mật dữ liệu: Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu kế toán và khôi phục nhanh trong trường hợp dữ liệu bị xóa ngoài ý muốn.

• Hỗ trợ trong quá trình sử dụng: DTSoft cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, Internet và tận nơi, đồng thời hỗ trợ nâng cấp trong thời gian bảo trì.

4. Liên hệ tư vấn và cài đặt phần mềm hỗ trợ kế toán của DTSoft

Để sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán hiệu quả, đơn vị nên được hướng dẫn từ những bước đầu như cài đặt hệ thống, thiết lập thông tin quản lý, khai báo danh mục và nhập dữ liệu kế toán. Trong quá trình sử dụng, người dùng có thể thực hiện nhập, kiểm tra chứng từ, tra cứu nghiệp vụ, theo dõi sổ sách và kết xuất báo cáo trực tiếp trên phần mềm. Việc nắm rõ quy trình thao tác giúp công tác kế toán được thực hiện thống nhất và thuận tiện hơn.

DTSoft hỗ trợ tư vấn, cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với các chức năng phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị. Bên cạnh hỗ trợ qua điện thoại và Internet, DTSoft còn cung cấp hỗ trợ tận nơi khi cần thiết, đồng thời cập nhật phần mềm theo các yêu cầu liên quan trong quá trình vận hành. Đơn vị có nhu cầu tìm hiểu hoặc triển khai phần mềm có thể lựa chọn hình thức tư vấn phù hợp để được hỗ trợ cụ thể.

Phần mềm hỗ trợ kế toán giúp đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý nghiệp vụ, chứng từ và báo cáo thuận tiện, khoa học hơn. DTSoft cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, vận hành phần mềm. Liên hệ DTSoft để được tư vấn và hướng dẫn lựa chọn giải pháp kế toán phù hợp với đơn vị.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội

• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)

• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh

• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789