Kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới đang trở thành yêu cầu quan trọng đối với các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước trong giai đoạn hiện nay. Việc nắm rõ quy định và áp dụng đúng sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính công. Cùng DTSoft tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để áp dụng hiệu quả.

Kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới là gì?

Kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới là hệ thống quy định và hướng dẫn về công tác kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp do Nhà nước ban hành và cập nhật. Nội dung này quy định cách ghi chép, phản ánh, kiểm soát và báo cáo các hoạt động thu – chi ngân sách, tài sản và nguồn kinh phí. Việc áp dụng thông tư mới giúp chuẩn hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính công. Đồng thời, các quy định mới còn phù hợp hơn với thực tiễn quản lý và yêu cầu chuyển đổi số hiện nay. Nhờ đó, các đơn vị có thể nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng ngân sách một cách tiết kiệm và đúng quy định.

Nội dung kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới

Thông tư 24/2024/TT-BTC đã đưa ra những quy định mới nhằm hoàn thiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp theo hướng minh bạch và phù hợp thực tiễn hơn. Nội dung thông tư tập trung vào việc chuẩn hóa từ chứng từ, sổ sách đến báo cáo tài chính trong các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Đồng thời, quy định cũng tạo điều kiện linh hoạt cho các đơn vị trong quá trình áp dụng. Dưới đây là những nội dung chính cần nắm rõ.

• Đối tượng áp dụng và phạm vi thực hiện: Thông tư áp dụng cho cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước, đồng thời cho phép một số đơn vị khác vận dụng linh hoạt theo đặc thù. Quy định này giúp thống nhất hệ thống kế toán trong khu vực công và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Quy định về chứng từ kế toán: Các đơn vị được phép tự thiết kế chứng từ kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, miễn là đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán và cung cấp đầy đủ thông tin. Việc quản lý, lưu trữ chứng từ cũng phải thực hiện chặt chẽ, đặc biệt với các chứng từ quan trọng như tiền.
• Quy định về sổ kế toán: Đơn vị phải mở sổ kế toán để ghi chép toàn bộ nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời. Tất cả tài sản đều phải được phản ánh trên sổ, kể cả khi chưa xác định được giá trị chính thức thì vẫn phải ghi nhận theo giá trị tạm tính hoặc quy ước.
• Nguyên tắc lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên số liệu sau khi đã khóa sổ kế toán, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Số liệu giữa báo cáo và sổ kế toán phải thống nhất, việc bỏ sót thông tin được xem là vi phạm quy định.
• Thời hạn lập và nộp báo cáo: Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính năm kết thúc vào ngày 31/12 và nộp trong thời hạn 90 ngày kể từ khi kết thúc kỳ kế toán. Quy định này giúp đảm bảo tính kịp thời và phục vụ công tác quản lý, kiểm tra của cơ quan chức năng.

Một số khó khăn khi áp dụng kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới

Việc áp dụng kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC mang lại nhiều thay đổi, khiến người làm kế toán phải đối mặt với không ít khó khăn trong giai đoạn đầu. Trước hết là áp lực cập nhật quy định mới, khi nhiều nội dung được điều chỉnh hoặc bổ sung so với trước đây, đòi hỏi kế toán phải nhanh chóng nắm bắt để áp dụng chính xác. Bên cạnh đó, việc được phép tự thiết kế chứng từ tuy linh hoạt hơn nhưng cũng làm tăng trách nhiệm trong việc đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với yêu cầu quản lý.

Ngoài ra, yêu cầu ghi nhận đầy đủ tài sản, kể cả tài sản chưa xác định giá trị chính thức, khiến công tác hạch toán trở nên phức tạp hơn. Kế toán cũng chịu áp lực lớn trong việc lập báo cáo tài chính khi phải đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và không được bỏ sót nghiệp vụ phát sinh. Thời hạn nộp báo cáo trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính càng làm tăng khối lượng công việc, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi sang chế độ kế toán mới.

Giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới hiệu quả, chính xác

Để áp dụng hiệu quả kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, các đơn vị cần xây dựng quy trình làm việc khoa học và chủ động cập nhật quy định mới. Việc chuẩn hóa từ chứng từ, sổ sách đến báo cáo tài chính sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quản lý. Đồng thời, kế toán cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp KTHC của DTSoft được phát triển chuyên biệt, hỗ trợ đầy đủ các hình thức kế toán như chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái và nhật ký chung. Hệ thống cho phép nhập liệu, xử lý và tự động kết xuất sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo đúng chuẩn quy định, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

Ngoài ra, phần mềm KTHC DTSoft còn tích hợp nhiều chức năng kế toán chi tiết như quản lý tiền mặt, tài sản cố định, công nợ và nguồn kinh phí. Khả năng tra cứu linh hoạt, bảo mật dữ liệu cao và phục hồi thông tin nhanh chóng giúp đảm bảo an toàn và liên tục trong công tác kế toán. Đây là giải pháp hiệu quả giúp các đơn vị triển khai chế độ kế toán theo thông tư mới một cách chính xác, đồng bộ và chuyên nghiệp hơn.

Việc áp dụng kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư mới đòi hỏi sự chính xác, cập nhật kịp thời và công cụ hỗ trợ phù hợp. Lựa chọn giải pháp đúng sẽ giúp đơn vị tối ưu quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Liên hệ DTSoft để được tư vấn và triển khai giải pháp kế toán phù hợp với đơn vị.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789 
• Email: cskh@dtsoft.vn

Văn phòng

• Trụ sở Hà Nội: (024)3686.6691
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: (028)3716.0047
• Văn phòng Nha Trang: (025)8355.1309
• Văn phòng Cần Thơ: (029)2394.1789