Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý giáo dục nói chung, và hoạt động thu phí nói riêng, một trong những cải tiến đáng chú ý là chuyển đổi sang quản lý thu học phí không dùng tiền mặt. Đây không chỉ là một sự cải tiến về mặt công nghệ, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp phụ huynh, nhà trường, và cả xã hội bước gần hơn tới sự tiện lợi, minh bạch và chuyên nghiệp trong môi trường giáo dục.

1. Tiện lợi cho phụ huynh và nhà trường

Hệ thống quản lý học phí không dùng tiền mặt mang lại sự thuận tiện tối đa cho phụ huynh khi họ có thể thực hiện thanh toán mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động, ngân hàng trực tuyến, hoặc ví điện tử. 

Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu những bất tiện trong việc sử dụng tiền mặt. Về phía nhà trường, quy trình ghi nhận học phí trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các rủi ro do lưu thông tiền mặt và nâng cao hiệu quả quản lý.

2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác

Tất cả các hoạt động và giao dịch thu các khoản phí, học phí đều được ghi nhận rõ ràng và chi tiết. Điều này không chỉ giúp hạn chế thất thoát tài chính mà còn hỗ trợ nhà trường dễ dàng kiểm tra và lập báo cáo. 

Đặc biệt, việc tích hợp công nghệ bảo mật cao đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin. 

3. Giảm chi phí vận hành

Chuyển đổi số giúp nhà trường giảm phụ thuộc vào giấy tờ và quy trình thủ công, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian quản lý, tổng hợp và xử lý dữ liệu. Điều này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần bảo vệ môi trường.

4. Tăng cường bảo mật thông tin

Dữ liệu học sinh và giao dịch được lưu trữ an toàn trên hệ thống bảo mật cao, hạn chế rủi ro mất mát hoặc bị đánh cắp.

5. Thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục

Quản lý học phí không dùng tiền mặt là bước đi quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục. Điều này giúp các trường học nâng cao hiệu quả quản lý, tạo ra một môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế toàn cầu.

Trải nghiệm ngay QLTC - Giải pháp quản lý thu học phí không dùng tiền mặt. Trải nghiệm 01 tháng hoàn toàn miễn phí

• Những tính năng nổi bật của phần mềm QLTC DTSoft:

• Quản lý thông tin học sinh: Nắm bắt chính xác danh sách học sinh và các thông tin liên quan.

• Quản lý thu chi: Theo dõi, kiểm soát toàn bộ các khoản thu học phí và các khoản thu liên quan

• Gạch nợ tự động: Phụ huynh thanh toán trực tiếp, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và cập nhật

• Báo xuất ăn: Đáp ứng nhu cầu theo dõi suất ăn cho học sinh bán trú

• Kết xuất báo cáo và hóa đơn điện tử: Dễ dàng tổng hợp và xuất báo cáo thu chi, hóa đơn điện tử.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm chạy trên nền tảng đám mây, giúp người dùng thao tác nhanh chóng, dễ dàng

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 01 THÁNG: ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY